Praxen und Einrichtungen im Gesundheitswesen verlieren täglich Zeit mit Terminorganisation, Rückfragen und Papierkram. Vieles davon muss kein Mensch mehr erledigen – ohne dass Patientendaten je den EU-Raum verlassen.
Die Kernverwaltung übernimmt euer Praxisverwaltungssystem (PVS) – das ersetzen wir nicht. Wir automatisieren die Abläufe drumherum und verbinden Systeme dort, wo Standard aufhört. Weil es um Gesundheitsdaten geht, entwickeln wir konsequent DSGVO-nativ und EU-gehostet.
Terminvergabe & Erinnerungen
Online-Terminbuchung und automatische Erinnerungen per SMS oder E-Mail senken die Zahl der No-Shows spürbar. Die Basics decken Terminportale ab; individuell wird es, wenn Räume, Geräte, Personal oder mehrere Standorte zusammen geplant werden müssen.
Standard reicht oftindividuell bei RessourcenlogikTelefon & wiederkehrende Anfragen entlasten
Rezeptwünsche, Terminanfragen, immer die gleichen Fragen: Ein DSGVO-konformer Assistent auf eurer eigenen Wissensbasis beantwortet Standardanfragen rund um die Uhr und leitet nur die echten Fälle ans Team weiter.
individuell starkDokumentation & Arztbriefe
Aus einer Sprachnotiz oder ein paar Stichworten wird automatisch eine strukturierte Dokumentation oder ein Briefentwurf – genau die Zeit, die sonst nach der Sprechstunde draufgeht.
individuell starkÜberblick & Auswertung
Auslastung, Wartezeiten, offene Abrechnungen: Ein Dashboard bündelt die Kennzahlen automatisch – mit Patienten nur als Kürzel, nie im Klartext.
individuell starkAnamnese & Formulare digital
Ersterfassung und Fragebögen füllen Patienten vorab digital aus; die Daten landen strukturiert im System statt auf Papier – weniger Übertragungsfehler, weniger Wartezimmer-Klemmbrett.
individuell starkAbrechnung & offene Posten
Offene Rechnungen und Rückläufer automatisch nachverfolgen, Erinnerungen ohne manuelles Nachhalten – damit nichts liegen bleibt.
Standard teilsindividuell bei AnbindungSchluss mit doppelter Dateneingabe
Daten mehrfach eintragen, weil PVS, Kalender und Abrechnung getrennt sind, kostet täglich Zeit. Wir verbinden die Systeme – einmal erfassen, überall verfügbar.
individuell starkSo sieht das in der Praxis aus
Kein Konzept-Gerede – klickt euch durch zwei echte, interaktive Demos und seht das Prinzip in Aktion:
LIVE Sprache → strukturierte DokumentationSo wird Gesprochenes automatisch zu strukturierter Doku und Aufgaben (Punkt 3). → LIVE Dashboard & Auswertung
Auslastung und Kennzahlen auf einen Blick – im Demo mit Patienten nur als Kürzel (Punkt 4). →
Standardsoftware oder individuelle Lösung?
Ehrliche Antwort: Für reine Terminbuchung oder Standard-Abrechnung reicht oft ein fertiges Tool. Eine individuelle Lösung lohnt sich, wenn mehrere Systeme zusammenspielen müssen, sensible Daten im Spiel sind – und deshalb EU-Hosting und DSGVO zählen – oder eure Abläufe von der Stange nicht abgedeckt sind.
Häufige Fragen
Wo liegen die Patientendaten – ist das DSGVO-konform?
Ja. Wir entwickeln DSGVO-nativ und hosten ausschließlich in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Patientendaten verlassen den EU-Raum nicht und fließen nicht in KI-Training.
Ersetzt das mein Praxisverwaltungssystem (PVS)?
Nein. Das PVS bleibt die zentrale Verwaltung. Wir automatisieren die Abläufe drumherum und binden bestehende Systeme an, statt sie zu ersetzen.
Was kostet die Automatisierung in einer Praxis?
Einfache Automatisierungen sind oft günstig umsetzbar; individuelle Lösungen liegen je nach Umfang meist im vierstelligen Bereich. Faustregel: Wenn ein Ablauf mehr Zeit kostet, als die Lösung kostet, lohnt sie sich. Konkret klären wir das kostenlos im Erstgespräch.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Einfache Automatisierungen sind in Tagen bis wenigen Wochen umgesetzt, umfangreichere Lösungen mit mehreren Schnittstellen in einigen Wochen. Wir starten klein und bauen schrittweise aus.
Lohnt sich das auch für eine kleine Praxis?
Gerade dann. In kleinen Praxen bindet die Verwaltung viel Zeit am Empfang – jede automatisierte Anfrage und jede eingesparte Doku-Stunde entlastet das Team spürbar.
Welcher Ablauf bindet bei euch die meiste Zeit?
Erzählt uns davon – wir sagen euch ehrlich, ob und wie sich das DSGVO-konform automatisieren lässt. Kostenlos und unverbindlich.
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